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Como organizar uma festa no espaço de lazer do condomínio?

Vai fazer uma festa no espaço de lazer do condomínio? Veja dicas essenciais para organizar tudo e evitar problemas com a vizinhança.

Pensando em dar uma festa diferente? Então, que tal aproveitar o espaço de lazer do condomínio? Neste artigo, vamos mostrar como pode ser divertida e interessante uma festa em condomínio. E, também, como organizar tudo para que os convidados se sintam à vontade e, ao mesmo tempo, o evento não seja um incômodo para os demais moradores.

Celebrar ocasiões especiais é tudo de bom. Se você mora em condomínio, nem precisa ir muito longe de casa para fazer isso. Tomando algumas precauções, que veremos a seguir, você garante o bem-estar de todos. E não deixa datas como aniversários, Carnaval, Páscoa, Dia das Crianças, Halloween, Natal, Réveillon e outras passar em branco.

Neste mesmo espírito, outros eventos como, por exemplo, encontros culturais, feiras, bazares e workshops podem ser organizados de forma a proporcionar momentos de diversão, integração, descontração e aprendizado.

5 Dicas para organizar uma festa ou evento no espaço de lazer do condomínio

1. Local, tema e convites

Definida a data, horário e local, é hora de reservar o espaço de lazer do condomínio que será utilizado. Nesta etapa é fundamental considerar o número de convidados e o estilo da festa para escolher o ambiente mais adequado. 

Com o tema e o objetivo da festa em mãos, faça a lista de convidados com nomes e idades das pessoas que você deseja que estejam presentes. Aqui, cabe salientar que festa no condomínio é uma ótima oportunidade para fortalecer os laços entre vizinhos. Quem sabe, parte deles pode ser convidada.

Com a devida antecedência mande uma reserva de data e depois os convites. Peça confirmações e estipule uma data para o retorno. Com isso, fica muito mais fácil organizar as demais fases.

2. Decoração, música e entretenimento

Avalie criteriosamente o espaço de lazer do condomínio que vai abrigar a festa. Repare bem na estrutura oferecida, desde paredes, portas, mobiliário e lustres. Isto é necessário para poder planejar a decoração. Esta tem que estar alinhada com o tema, mas também deve estar de acordo com as possibilidades que o local oferece. 

Capriche nos elementos lúdicos, planeje a iluminação e todos os elementos decorativos que podem compor a mesa, o entorno, a porta de entrada, eventuais coberturas, etc. 

Quem será o responsável pela música? É o caso de contratar um DJ ou alguns músicos? Somente o som de amplificadores dão conta? 

Prepare, ainda, algumas atividades para entreter os convidados. Pode ser danças, jogos, brincadeiras, sorteios, concursos, enfim… Use e abuse da criatividade. E se julgar conveniente, contrate um profissional para liderar a coordenação e condução destas atividades.

3. Detalhes cruciais para um evento nota 10

Não se esqueça de fazer um planejamento logístico que inclua, se necessário, a aquisição de materiais e equipamentos como mesas, cadeiras, panelas, utensílios de cozinha, etc.‍

Neste plano, é preciso levar em conta se é o caso de contratar serviços  de garçons, segurança, fotógrafo e filmagens.

Capriche no cardápio de comidas e bebidas. Equilibre as opções doces e salgadas. O ideal é que tenha entradas, prato principal e sobremesas. Entre as bebidas, ofereça alcoólicas e não alcoólicas. 

4. Comunicação é consideração

Se você vai dar uma festa no condomínio, lembre-se que é conveniente comunicar sobre a realização do evento aos moradores antecipadamente. Afinal, um transtorno ou outro podem surgir e se estiverem informados, tudo fica mais fácil de contornar. Ninguém quer ter surpresas desagradáveis. A comunicação prévia é um sinal de respeito e consideração por seus vizinhos.

5. Respeite as regras antes, durante e depois do evento

Falando em respeito, seja qual for sua festa, é importante respeitar a Lei do Silêncio. As regras sobre horários geralmente estão disponíveis no Regulamento Interno do condomínio.  Além de preservar o descanso e a tranquilidade dos moradores, ao evitar barulhos, volume alto e gritos em determinados horários, você fica livre de notificações e multas. 

As demais regras para uso do salão de festas do condomínio também devem ser cumpridas. Se atente para que seus convidados não parem o carro em vagas que não são reservadas para visitantes e respeitem a proibição de fumar em área de lazer do condomínio. 

Ao final da festa, cuide para entregar os espaços reservados tal como foram encontrados. Tudo limpo e organizado. Se alguma louça foi quebrada, por exemplo, trate de repor. E se algum móvel ou utensílios foi danificado, resolva. 

via tudocondo.com.br