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Gestão de obras e reformas no condomínio

Você é síndico e quer saber mais sobre gestão de obras e reformas no condomínio? Então, este artigo foi preparado para você. Para atuar da melhor forma, seja em obras nas áreas comuns ou em unidades particulares, é importante conhecer alguns procedimentos que podem garantir eficiência do trabalho, bons resultados e o mínimo de incômodo para todos os envolvidos.

Existem algumas normas e licenças que regem a execução de melhorias. Saber identificar e atuar de forma preventiva evita uma série de problemas, além de impedir problemas, frustrações e conflitos. As reformas no condomínio e demais obras exigem produtividade e um gerenciamento de alto nível. Dar conta de tudo isso está nas mãos do síndico. 

Os principais transtornos e reclamações gerados pelas reformas no condomínio são barulho causado pelo trabalho, atrasos no cronograma ou falta dele, desacordo sobre o padrão escolhido e a ausência de programação logística envolvendo transporte de materiais e circulação de funcionários.  

5 Dicas para uma gestão eficiente de obras e reformas no condomínio

1. Tome decisões em conjunto

Para que tudo corra bem e gerenciado organizadamente, é recomendado que o síndico possa contar com o suporte dos conselheiros do condomínio.

Uma comissão pode ser formada para atuar como responsável pelo andamento das obras ou reformas no condomínio. A principal responsabilidade deste comitê – que pode incluir também um morador -, é organizar pessoas, recursos e processos para atingir os objetivos traçados, tomar decisões e verificar se todas as etapas listadas no plano inicial estão sendo cumpridas a contento.

2. Faça um bom planejamento

Por mais simples que sejam, obras em condomínios são complexas e trazem riscos. Diante disso, é impossível começar sem um bom planejamento. Neste documento devem constar:

• Cronograma;
• Logística dos serviços a serem executados antes, durante e depois;
• Orçamento completo;
• Requisição de autorizações;
• Indicadores de desempenho;
• Contratação de empresa de construção civil que tenha gestores com expertise nesta área, para responder por fundamentos básicos, tais como o ciclo de vida de cada projeto, gerenciamento do escopo e metodologias próprias;
• Nomes e contatos dos responsáveis por cada etapa do trabalho.

3. Use a tecnologia a seu favor

Aproveite as ferramentas digitais disponíveis no mercado. A tecnologia facilita a gestão de obras e reformas no condomínio. Pesquise qual o software que, utilizando a inteligência artificial, mais se adapte às suas necessidades. 

Desta forma, a previsão orçamentária, relatórios com a disponibilidade de capital, detalhes a respeito da execução dos serviços estarão a um clique de distância. 

4. Controle os gastos e preste contas

O estudo financeiro e o controle de gastos são fundamentais para que você não tenha problemas na hora de prestar contas. Afinal, este é um ponto sensível das obras e reformas no condomínio porque afeta diretamente o bolso dos moradores. 

Cuide para não haver imprevistos que demandem gastos extras. Neste sentido, ajuda bastante descrever no planejamento, para cada fase da benfeitoria, um limite de gastos e uma margem extra (fundo de reserva) para os custos que aparecem de surpresa. Assim haverá sempre um teto de despesas estabelecido. 

Lembre-se que um gestor eficiente sempre busca pelos melhores preços e descontos que não alterem a qualidade dos serviços prestados. Fique atento, ainda, ao desperdício de material. Depois disso tudo bem-feito, é hora da prestação de contas. Prepare uma apresentação objetiva dos números e leve pra assembleia geral.

5. Fiscalize as obras e reformas nas unidades condominiais

Você sabia que o síndico é responsável também por obras e reformas realizadas nos apartamentos do condomínio? Por isso, qualquer alteração realizada nas unidades habitacionais deve ser informada à administração.

O condômino que vai realizar obra ou reforma deve apresentar ao síndico um plano de obra e uma ART ou RRT, assinados, respectivamente, por um profissional habilitado. Este é quem deverá acompanhar a obra do início ao fim. O papel do síndico é garantir que os projetos apresentados estejam sendo devidamente atendidos visando a segurança do condomínio.

via tudocondo.com.br